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Auftragsverwaltung

Verwalten Sie damit Ihre Bestellungen, Aufträge und Rechnungen.

Und das sind die Hauptfunktionen des Programms:

  • Erzeugung von: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung.

  • Export der Rechnungen für den automatischen Bankeinzug

  • Export aller Listen und Statistiken als CSV-Datei zur Weiterverarbeitung in Ihrer Finanzbuchhaltung oder zur Weitergabe an den Steuerberater

  • Unterscheidung gewerbliche Kunden und Konsumenten: Im Kundenstamm legen Sie dies fest, sodass bei der Ausgabe von Auftragsbestätigung oder Rechnung automatisch inkl. oder exklusiv Mwst. angezeigt wird.

  • Unterschiedliche Auftraggeber, Rechnungsempfänger und Lieferadresse pro Auftrag.

  • Direkte Neuanlage von Kunden und Artikel in der Auftragsverwaltung.

  • Liefertermine (Perioden) festlegen.

  • Automatisierte Lieferantenbestellungen für diesen Auftrag resultierende Drittorders.

  • Einmalverrechnung, Periodenverrechnung: Sie können wiederkehrende Verrechnungen pro Auftragszeile definieren. So können Sie z.B. in einem Auftrag eine einmalige Installationsgebühr, monatliche Wartungsgebühren und jährliche Pauschalgebühren erfassen und müssen sich über die pünktliche Verrechnung keine Gedanken mehr machen.

  • Freie Zeitraumwahl: Pro Auftragszeile legen Sie fest ab wann, in welchem periodischen Abstand und wie oft diese verrechnet werden soll.

  • Vor/Nachhineinverrechnung: Pro Rechnungsempfänger können Sie fest legen, ob periodische Verrechnungen im Vorhinein oder im Nachhinein erfolgen sollen.

  • Zwischensummen und Endsummen: Sie können die Auftragspositionen logisch zusammen fassen und so die Übersichtlichkeit von Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung verbessern. Dabei können Sie auch fest legen, ob z.B. dann bei der Rechnungslegung nur mehr eine Gesamtsumme angezeigt werden soll, die einzelnen Zwischensummen oder jede einzelne Position.

  • Besonderheiten und Konditionen können pro Auftag erfasst werden.

  • Vorlagen: Aus immer wieder kehrenden Angeboten/Aufträgen können Sie Vorlagen erstellen, die sie kopieren können und nur mehr die Empfänger ändern müssen. Natürlich können aber auch Positionen geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden.


Dies sind nur die wesentlichsten Merkmale dieser Anwendung. Bei Bedarf ist auch eine Demoversion verfügbar. Aufgrund der Komplexität der Anwendung ist eine Einschulung empfehlenswert.

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